Эвкалипт
Для новых сотрудников
Кассовая дисциплина, МИС, программы лояльности
- Инструкция для администратора
- Инструкция по кешбэку
- Как отменить лабзаказ?
- Как отменить номерок?
- Как отправить протокол исследования на электронную почту (Email)?
- Как оформить пациента в стационар?
- Как работать с абонементами?
- Регламент продажи и использования сертификатов
- Программа лояльности для пациентов от 20.04.2026
- Инструкция по работе с возвратам по кассе
Общение с пациентом
- Начините диалог с пациентом как можно скорее.
- По возможности разговаривайте с пациентом в приватной обстановке.
- Демонстрируйте искреннюю заинтересованность и желание помочь пациенту, доброжелательность.
- Выслушайте пациента, задайте уточняющие вопросы.
- Выразите сочувствие, сожаление, понимание (извиняться до выяснения всех обстоятельств не стоит).
- Сформулируйте свое видение ситуации, чтобы пациент понял, что он услышан.
- Предложите варианты решения.
- Решите ситуацию и подведите итог тому остался ли пациент удовлетворен.
- Если решение ситуации находится не в рамках ваших полномочий и компетенций, передайте информацию о пациенте ответственному сотруднику.
- Слушайте внимательно, и Вы поймёте, что стоит за агрессией.
- Не поддавайтесь на провокации (не воспринимайте угрозы и оскорбления).
- Не повторяйте за пациентом грубых слов.
- Не принимайте на свой счёт, вы – представитель клиники, в вашем лице конфликтный пациент видит в целом клинику.
- Обращайтесь к пациенту по имени-отчеству.
- Выразите сочувствие и понимание.
- Если пациент хамит, оскорбляет, общается на повышенных тонах, то следует ему сказать: «Я прошу Вас выражаться корректно, иначе я буду вынуждена прекратить диалог и попросить вас покинуть клинику». Если пациент после этого продолжает вести себя подобным образом, пугать других пациентов, то говорим: «Я вынуждена прекратить диалог, прошу вас покинуть нашу клинику», регистратору разрешается на время оставить свое рабочее место и обратиться к охраннику, чтобы тот вывел пациента из клиники, если охранник не справляется, то необходимо нажать тревожную кнопку.
- 1. Пациент недоволен суммой к оплате или перечнем выставленных в оплату услуг
- 2. Пациент недоволен назначениями доктора, сомневается в правильности диагноза или возникли другие вопросы
- 3. Задержка приёма
- 4. Пациент недоволен поведением врача
- 5. Пациент пришёл в клинику, а его запись на прием отсутствует или запись на другой день
- 6. Пациент просит жалобную книгу и не говорит, что случилось
- 7. Пациент недоволен очередью или долгим ожиданием в регистратуре
- 8. Пациент требует главного врача
- 9. Пациент говорит, что оставит плохой отзыв в интернете
- 10. На прием к доктору пришел пациент, дозвониться до доктора не удалось
- 11. Пациент опоздал на прием и требует, чтобы его все равно приняли
- 12. Стоимость услуг, выставленная доктором, не соответствует той, на что ориентировал оператор контактного центра при записи
- 13. Пациент приехал на прием, а для него выделено недостаточно времени
- 14. В клинике находится пациент, который пугает своим видом пациентом, плохо выглядит, плохо пахнет
- 15. В клинику обращается медицинский или торговый представить с какими-либо коммерческими предложениями
- Деловой имидж администратора
- Внешний вид администратора
- Должностная инструкция администратора
- Регламент работы регистратора на стойке в холле клиники «Эвкалипт» 11.2024
- Инструкция по выдаче стёкол цитологии
- Инструкция по выдаче стёкол гистологии 15.05.2025
- Инструкция по работе с результатами гистологического исследования
- Инструкция при запросе на выдачу документов
- Правила записи к Хелая Д.О. в дни его дежурств
- Правила очередности общения 03.2025
- Запрос на возврат денежных средств
- Внутрисуставные инъекции, блокады, плазмолифтинг ПО ВРАЧАМ
- Прейскурант цен на стоматологию c 21.09.2024
- Инструкция по работе с пациентом, которому не доходят результаты исследования на электронную почту 11.2024
- Ответы на возражения пациентов 11.2024
- Недовольство пациентов 10.2025
ДМС
Удаление новообразований (кроме гемангиом)
Удаление новообразований — по врачам 09.2026
Родинка (синонимы: невус) – доброкачественное образование кожи, которое обнаруживается на теле любого человека в виде маленьких круглых точек. Цвет и размер родинки могут значительно варьироваться, равно как и высота их возвышения над кожей.
Папиллома — это доброкачественное новообразование кожи и слизистых оболочек, вызванное вирусом папилломы человека.
Бородавка – это доброкачественное новообразование кожи, вызываемое вирусом папилломы человека. Представляют собой одиночные или множественные некрупные выпуклые уплотнения на коже или слизистых оболочках, иногда сопровождаемые болевыми ощущениями при надавливании.
Кондилома – это бородавка, которая располагается в аногенитальной области (промежность, прямая кишка, половые органы). Кондиломы могут быть единичными и множественными.
1. Уточняем локализацию:
• если это лицо, голова, шея, уши – записываем к челюстно-лицевым хирургам с учетом возраста;
• если другие зоны –записываем к детским хирургам.
2. Для удобства выбора врача используем таблицу в Инструкции «Удаление новообразований» по врачам
3. Уточняем наличие направления от дерматолога/онколога/хирурга:
• если направление есть (даже НЕ из Группы компаний), то уточняем метод удаления – записываем по графику работы врача. Предупреждаем пациента, что первично будет консультация врача перед удалением (оплачивается), также пациент оплачивает все остальные манипуляции.
• если направления нет, то записываем на консультацию дерматолога.
Врач с помощью дерматоскопа:
- проведет комплексную оценку новообразования;
- оценит риск онкологического перерождения;
- определит отсутствие противопоказаний к удалению;
- даст рекомендации по методу удаления новообразования;
- если удаление возможно лазерным методом, Фотек или криодеструкцией, дерматолог произведет манипуляцию на визите (манипуляция в стоимость консультации не входит, оплачивается отдельно);
• если направления нет, и пациент настаивает на записи к специалисту сразу на удаление – уточняем метод, записываем по графику работы врача, добавляем комментарий к номерку («УДАЛЕНИЕ, ОТКАЗАЛСЯ ОТ КОНСУЛЬТАЦИИ ДЕРМАТОЛОГА»).
Предупреждаем пациента, что первично будет консультация врача перед удалением (оплачивается).
4. Окончательный метод удаления определяет врач во время приёма.
5. Для этапного удаления необходима консультация специалиста на каждом этапе: оплачиваются первичная консультация / осмотр врача перед криодеструкцией КОС0090 / осмотр перед лазерной коррекцией ХИР0019 / повторный приём и манипуляции.
6. Если пациент уточняет стоимость, озвучиваем, что стоимость зависит от размера, количества и месторасположения новообразований
• криодеструкция – стоимость от 350 руб.
• лазерное удаление – минимальная стоимость от 1 000 руб.
• удаление на аппарате «Фотек» – стоимость от 1 000 руб.
• хирургический метод – стоимость от 5 500 руб.
1. Уточняем локализацию:
• если это лицо, голова, шея, уши – записываем к челюстно-лицевым хирургам с учетом возраста;
• если другие зоны –записываем к хирургам.
2. Для удобства выбора врача используем таблицу в Инструкции «Удаление новообразований» по врачам
3. Уточняем наличие направления от дерматолога/онколога/хирурга:
• если направление есть (даже НЕ из Группы компаний), то уточняем метод удаления – записываем по графику работы врача. Предупреждаем пациента, что первично будет консультация врача перед удалением (оплачивается), также пациент оплачивает все остальные манипуляции.
• если направления нет, то записываем на консультацию дерматолога.
4. Окончательный метод удаления определяет врач во время приёма.
5. Для этапного удаления необходима консультация специалиста на каждом этапе: оплачиваются первичная консультация / осмотр врача перед криодеструкцией КОС0090 / осмотр перед лазерной коррекцией ХИР0019 / повторный приём и манипуляции.
6. Если пациент уточняет стоимость, озвучиваем, что стоимость зависит от размера, количества и месторасположения новообразований
• криодеструкция – стоимость от 350 руб.
• лазерное удаление – минимальная стоимость от 1 000 руб.
• удаление на аппарате «Фотек» – стоимость от 1 000 руб.
• хирургический метод – стоимость от 5 500 руб.
Для старших администраторов
Выезд на дом (перевозка)
|
Услуга
|
В пределах города, руб |
Выезд за пределы города |
Оплачивается дополнительно |
|
Выезд врача на дом
|
по прайсу |
за 1 км 50р. согласно административной карте города. Расчёт ведётся от клиники до пункта назначения и обратно. |
манипуляции (наложение гипса, перевязка и т.д.) |
|
Выезд медсестры на дом
|
по прайсу |
услуги м/с, препараты, лабораторные исследования |
Формула расчёта стоимости перевозки:
|
Выезд (машина + водитель) |
Радиус поездки |
Доезд бригады до места вызова в отдаленные районы и ближайший пригород г. Воронежа |
Состав бригады (количество медработников): |
За каждый час сопровождения медработников дополнительно, руб |
За каждый час ожидания машины+водителя дополнительно, руб |
Подъём/спуск на этаж |
Переносы на руках по квартире (от кровати до лифта, от лифта до машины и т.д.) |
|
Перевозка ходячих пациентов: |
— по г. Воронеж |
0 |
1 медработник, вес пациента не влияет на стоимость |
Почасовое ожидание при перевозке пациента по прайсу |
Почасовое ожидание при перевозке пациента по прайсу |
Не влияет на стоимость |
Не влияет на стоимость |
|
— в ближайшем пригороде и отдаленных районах г. Воронеж |
мкр.Масловка, мкр. имени Будённого |
||||||
|
мкр. Никольское, мкр. Семилукские Выселки, мкр. Подклетное, мкр. Таврово, с/з Зареченский |
|||||||
|
с. Бабяково, п. Отрадное |
|||||||
|
пгт. Новая Усмань |
|||||||
|
мкр. Сомово, мкр. Репное, мкр. Боровое |
|||||||
|
Кожевенный кордон |
|||||||
|
мкр. Подгорное, п. Рыбачий, студенческий городок ВГТУ, жилой массив «Задонье», ЖК Грин Парк |
|||||||
|
с. Ямное |
|||||||
|
Сити-парк Град |
|||||||
|
мкр. 1 мая, мкр. Придонской, мкр. Подклетное |
|||||||
|
мкр. Шилово, мкр. Малышево, мкр. Тенистый, п. Тепличный |
|||||||
|
г. Семилуки |
|||||||
|
— за пределами г. Воронеж |
за 1 км 50 р. согласно административной карте города. |
Оплачивается количество часов сопровождения при перевозке пациента по прайсу |
|||||
|
Перевозка носилочных пациентов: |
— по г. Воронеж: |
0 |
Грузовой лифт есть: Грузовой лифт отсутствует: Если требуется выезд 3 и более медработников (нет помощи родственников), то требуется отдельное согласование с Гришиной И.Н.) |
Почасовое ожидание при перевозке пациента по прайсу |
Почасовое ожидание при перевозке пациента по прайсу |
Грузовой лифт есть: Грузовой лифт отсутствует, оплачивается каждый этаж в зависимости от веса пациента: |
Оплачивается в зависимости от веса пациента: Если пациента забирают из дома и возвращают домой, то этот пункт оплачивается дважды |
|
— в ближайшем пригороде и отдаленных районах г. Воронеж: |
мкр.Масловка, мкр. имени Будённого |
||||||
|
мкр. Никольское, мкр. Семилукские Выселки, мкр. Подклетное, мкр. Таврово, с/з Зареченский |
|||||||
|
с. Бабяково, п. Отрадное |
|||||||
|
пгт. Новая Усмань |
|||||||
|
мкр. Сомово, мкр. Репное, мкр. Боровое |
|||||||
|
Кожевенный кордон |
|||||||
|
мкр. Подгорное, п. Рыбачий, студенческий городок ВГТУ, жилой массив «Задонье», ЖК Грин Парк |
|||||||
|
с. Ямное |
|||||||
|
Сити-парк Град |
|||||||
|
мкр. 1 мая, мкр. Придонской, мкр. Подклетное |
|||||||
|
мкр. Шилово, мкр. Малышево, мкр. Тенистый, п. Тепличный |
|||||||
|
г. Семилуки |
|||||||
|
— за пределами г. Воронеж: |
за 1 км 50 р. согласно административной карте города. |
Оплачивается количество часов сопровождения при перевозке пациента по прайсу |
Для облегчения можно воспользоваться формой расчёта стоимости перевозки по ссылке.
| Общие понятия |
|
| Как проводится процедура |
|
| Преимущества в «Эвкалипт» |
|
| Отработка возражений |
|
| Показания |
При неотложном состоянии рекомендуем вызывать скорую помощь! |
| Результат исследования |
|
| Возрастные особенности |
|
В порядке приоритетности записи:
Терапевт: Мамкина Е.Д., Добрынина Е.А., Муковнина А.П. (зав. отделением Шкурина И.А.)
Эндокринолог: Муковнина А.П. (зав. отделением Шкурина И.А.)
Педиатр: Бережная О.В., Сурнина Е.Ю., Печенкина М.С., Цихончик М.С. (зав.отделением Сурнина Е.Ю.)
Невролог: Царегородцева А.Ю., Сухочева Е.А., Косых А.Г.(зав. отделением Шкурина И.А.)
Гастроэнтеролог: Добрынина Е.А., Сурнина Е.Ю. (зав. отделением Шкурина И.А.)
Детский кардиолог: Савина Г.Ю. (зав. отделением Сурнина Е.Ю.)
Ревматолог: Савина Г.Ю. (зав. отделением Шкурина И.А.)
Детский пульмонолог: Щуркова Г.В. (зав. отделением Сурнина Е.Ю.)
Детский невролог: Хоф В.Ю. (зав. отделением Сурнина Е.Ю.)
Хирург: Шкурина И.А., Дронов Н.А., Полякова Т.Н., Мироненко В.А., Хасанов А.И., Сырецких В.А. (зав. отделением Смольянникова А.С.)
Травматолог: Селютин Ю.Н., Фаталиев Э.Д., Шамарин И.А., Мосолова А.В., Трубников А.И., Мерзликина М.А. (зав. отделением Муковнин А.В).
Детский хирург: Ворожейкина О.М., Добродомова С.В., Склярова Е.А. (зав. отделением Ворожейкина О.М.)
Запрос на выезд врача вне указанного списка согласовывается отдельно с заведующим отделением.
2. Уточняем, обращался ли к нам пациент ранее;
3. Ориентируем пациента по стоимости (обязательно озвучиваем пациенту, что все дополнительные манипуляции оплачиваются отдельно):
Озвучиваем способы оплаты:
Приоритетно: — БЕЗНАЛИЧНЫЙ РАСЧЁТ (оплата по ссылке, на телефон приходит смс с ссылкой, необходимо пройти по ней и оплатить, в этом случае предоплата 100%);
— НАЛИЧНЫЙ РАСЧЁТ (оплачивают по приезду врача).
4. При первичном обращение в клинику «Эвкалипт» создаём карту пациенту и вносим туда все данные: ФИО, адрес, дата рождения, паспорт (свидетельство о рождении), СНИЛС;
5. Озвучиваем пациенту необходимость подготовить к приезду врача результаты предыдущих осмотров, исследований, заключения специалистов. Для оценки динамики состояния пациента.
6. Передаем информацию в группу Битрикс «Вызов на дом». ПО ФИЛИАЛУ – в группу с филиалом:
— ФИО пациента;
— Возраст пациента;
— Номер карты пациента;
— Запрос пациента;
— Необходимые услуги;
— Адрес (район проживания, улица, дом, подъезд, квартира, этаж, лифт(есть/нет)).
7. Клиника не оказывает услуги мобильного УЗИ, если есть запрос на эту услугу ориентируйте пациента на самостоятельный приезд в клинику или услуги перевозки.
2. Посмотреть расписание врача и СКОРОЙ ПОМОЩИ/ГРАНТА, согласовать выезд с доктором (ориентир по времени от 2-х часов в зависимости от удалённости).
3. Позвонить пациенту, согласовать время, озвучить стоимость, определить СПОСОБ ОПЛАТЫ (в стоимость входит сам выезд + первичная консультация, остальные манипуляции оплачиваются отдельно).
4. Специалист может выехать на «Скорой помощи» (работает с 08:00 до 20:00) или на «Гранте» (работает с 07:30 до 19:30).
5. Выдать номерок на фейкового пациента во вкладке «Скорая помощь» / «Гранта», а в комментарии пишем информацию по выезду: адрес (улица, дом, подъезд, квартира, этаж, лифт (есть/нет), ФИО врача, ФИО пациента.
6. При выезде на дальние расстояния рассчитываем требуемое время, при необходимости бронируем больше 2 часов.
7. Услуги, связанные с выездом, прикрепляем к номерку пациента во вкладке врача.
8. Уведомляем старшего администратора о новом вызове и о СПОСОБЕ ОПЛАТЫ.
9. Около 20:00 отправляем в мессенджере старшему водителю и дежурному фельдшеру ( 8(958)187-86-68) информацию по выездам на следующий день: скриншоты расписания Скорой помощи и Гранты, дублируем текстом время и адреса вызовов.
2. При появлении нового вызова требуется подготовить документы (договор/допсоглашение, акт, бланк для осмотра врача с печатями, 2 пустых ИДС).
3. При безналичном расчёте сформировать и направить ссылку на оплату.
4. После оплаты вызова по ссылке провести оплату, чек отдать врачу с остальными документами.
5. При оплате наличными оплата в МИС проводится после выезда. Чек в таком случае хранится в клинике, пациент может забрать его при следующем визите или запросить на электронную почту.
| Общие понятия |
Выезжают на дом врачи-специалисты (в стоимость вызова входит вызов + консультация без дополнительных манипуляций). Вместе с врачом выезжает медицинская сестра/фельдшер. Если пациент не знает, к какому врачу ему следует обратиться, то начинать необходимо именно с визита к терапевту.
Забор крови пациентам на дому: — капиллярной (из пальца) с 1 года; — венозной (из вены) с 3-х лет.
Заявки на вызов на дом принимаются круглосуточно и обрабатываются операционным отделом КЦ с 08:00 до 20:00. При поступлении вызова с 20:00 до 23:00 (если они касаются вызова медсестры на завтрашнее утро) его обрабатывает дежурный администратор клиники. При поступлении вызова с 23:00 до 08:00 передаём его операционному отделу КЦ в чате для обработки на следующий день. |
| Как проводится процедура |
Когда медсестра/фельдшер оказался у пациента дома:
1. Проверяет назначение врача;
2. Выполняет манипуляцию.
|
| Преимущества в «Эвкалипт» |
|
| Отработка возражений |
|
| Показания |
|
| Возрастные особенности |
|
Алгоритм ПЦР, кровь
2. Уточняем, обращался ли к нам пациент ранее;
3. Ориентируем пациента по стоимости (ЭКГ, забор крови, анализы, в/м и в/в введения оплачиваются дополнительно к стоимости выезда);
Озвучиваем способы оплаты:
Приоритетно: — БЕЗНАЛИЧНЫЙ РАСЧЁТ (оплата по ссылке, на телефон приходит смс с ссылкой, необходимо пройти по ней и оплатить, в этом случае предоплата 100%);
— НАЛИЧНЫЙ РАСЧЁТ (оплачивают по приезду медсестры).
4. При первичном обращение в клинику «Эвкалипт» создаём карту пациенту и вносим туда все данные: ФИО, адрес, дата рождения, паспорт (свидетельство о рождении), СНИЛС;
5. Передаем информацию в группу Битрикс «Вызов на дом». ПО ФИЛИАЛУ – в группу с филиалом:
— ФИО пациента;
— Возраст пациента;
— Номер карты пациента;
— Запрос пациента;
— Необходимые услуги;
— Адрес (район проживания, улица, дом, подъезд, квартира, этаж, лифт (есть/нет)).
6. Клиника не оказывает услуги мобильного УЗИ, если есть запрос на эту услугу ориентируйте пациента на самостоятельный приезд в клинику или услуги перевозки.
7. Если выезд был оформлен после 20:00 на следующее утро, обязательно утром поставить в известность старшего администратора клиники!
2. Посмотреть расписание СКОРОЙ ПОМОЩИ/ГРАНТЫ, согласовать выезд с главной медсестрой Гришиной ИН (ориентир по времени от 2-х часов в зависимости от удалённости).
3. Позвонить пациенту, согласовать время, озвучить стоимость, определить СПОСОБ ОПЛАТЫ. Оплачивается сам выезд + манипуляции (оплачиваются отдельно).
4. Специалист может выехать на «Скорой помощи» (работает с 08:00 до 20:00) или на «Гранте» (работает с 07:30 до 19:30).
5. Выдать номерок на фейкового пациента во вкладке «Скорая помощь» / «Гранта», а в комментарии пишем информацию по выезду: адрес (улица, дом, подъезд, квартира, этаж, лифт (есть/нет), выезд медсестры/фельдшера, ФИО пациента.
6. При выезде на дальние расстояния рассчитываем требуемое время, при необходимости бронируем больше 2 часов.
7. Услуги, связанные с выездом, прикрепляем к номерку во вкладке «Лаборатория».
8. Уведомляем старшего администратора о новом вызове и о СПОСОБЕ ОПЛАТЫ.
9. Около 20:00 отправляем в мессенджере старшему водителю и дежурному фельдшеру ( 8(958)187-86-68) информацию по выездам на следующий день: скриншоты расписания Скорой помощи и Гранты, дублируем текстом время и адреса вызовов.
10. При выезде с 20:00 до 08:00 по согласованию с Гришиной ИН используем корпоративное такси.
11. При подтверждении/отмене выезда медсестры/фельдшера уведомлять Гришину И.Н.
12. Если выезд на следующее утро был оформлен после 20:00:
a. Обязательно поставить в известность старшего водителя и дежурного фельдшера в мессенджере;
b. Подготовить документы на вызов (договор/допсоглашение, акт);
c. Утром передать по смене старшему администратору информацию по вызову.
2. При появлении нового вызова требуется подготовить документы (договор/допсоглашение, акт).
3. При безналичном расчёте сформировать и направить ссылку на оплату.
4. После оплаты вызова по ссылке провести оплату, чек отдать медсестре/фельдшеру с остальными документами.
5. При оплате наличными оплата в МИС проводится после выезда. Чек в таком случае хранится в клинике, пациент может забрать его при следующем визите или запросить на электронную почту.
2. Уточняем, обращался ли к нам пациент ранее;
3. Уточняем наличие направления:
• Если назначение написано врачом Эвкалипта, а также докторами ГК «Олимп здоровья» не более 2 недель назад, то проведение процедур возможно без ограничений.
Наличие препарата в клинике уточняем у главной медсестры Гришиной И.Н.
Предупреждаем пациента, что свои препараты мы не колем.
При записи пациента на уколы, он оплачивает стоимость препаратов + стоимость процедуры + выезд.
• Если пациент от внешнего врача («с улицы»):
Необходимо наличие направления с назначением с печатями учреждения и врача, направление должно быть выдано не позднее, чем 2 недели назад, в ином случае предлагаем пациенту получить от лечащего доктора свежее направление, либо предлагаем выезд нашего специалиста;
4. Ориентируем пациента по стоимости (ЭКГ, забор крови, анализы, в/м и в/в введения, стоимость препаратов оплачиваются дополнительно к стоимости выезда);
Озвучиваем способы оплаты:
Приоритетно: — БЕЗНАЛИЧНЫЙ РАСЧЁТ (оплата по ссылке, на телефон приходит смс с ссылкой, необходимо пройти по ней и оплатить, в этом случае предоплата 100%);
— НАЛИЧНЫЙ РАСЧЁТ (оплачивают по приезду медсестры/фельдшера).
5. При первичном обращение в клинику «Эвкалипт» создаём карту пациенту и вносим туда все данные: ФИО, адрес, дата рождения, паспорт (свидетельство о рождении), СНИЛС;
6. Передаем информацию в группу Битрикс «Вызов на дом». ПО ФИЛИАЛУ – в группу с филиалом:
— ФИО пациента;
— Возраст пациента;
— Номер карты пациента;
— Запрос пациента;
— Необходимые услуги;
— Адрес (район проживания, улица, дом, подъезд, квартира, этаж, лифт (есть/нет)).
7. Клиника не оказывает услуги мобильного УЗИ, если есть запрос на эту услугу ориентируйте пациента на самостоятельный приезд в клинику или услуги перевозки.
8. Если выезд был оформлен после 20:00 на следующее утро, обязательно утром поставить в известность старшего администратора клиники!
2. Посмотреть расписание СКОРОЙ ПОМОЩИ/ГРАНТЫ, согласовать выезд с главной медсестрой Гришиной ИН (ориентир по времени от 2-х часов в зависимости от удалённости).
3. Позвонить пациенту, согласовать время, озвучить стоимость, определить СПОСОБ ОПЛАТЫ. Оплачивается сам выезд + манипуляции (оплачиваются отдельно).
4. Специалист может выехать на «Скорой помощи» (работает с 08:00 до 20:00) или на «Гранте» (работает с 07:30 до 19:30).
5. Выдать номерок на фейкового пациента во вкладке «Скорая помощь» / «Гранта», а в комментарии пишем информацию по выезду: адрес (улица, дом, подъезд, квартира, этаж, лифт (есть/нет), выезд медсестры/фельдшера, ФИО пациента.
6. При выезде на дальние расстояния рассчитываем требуемое время, при необходимости бронируем больше 2 часов.
7. Услуги, связанные с выездом, прикрепляем к номерку во вкладке «Лаборатория».
8. Уведомляем старшего администратора о новом вызове и о СПОСОБЕ ОПЛАТЫ.
9. Около 20:00 отправляем в мессенджере старшему водителю и дежурному фельдшеру ( 8(958)187-86-68) информацию по выездам на следующий день: скриншоты расписания Скорой помощи и Гранты, дублируем текстом время и адреса вызовов.
10. При выезде с 20:00 до 08:00 по согласованию с Гришиной ИН используем корпоративное такси.
11. При подтверждении/отмене выезда медсестры/фельдшера уведомлять Гришину И.Н.
12. Если выезд на следующее утро был оформлен после 20:00:
a. Обязательно поставить в известность старшего водителя и дежурного фельдшера в мессенджере;
b. Подготовить документы на вызов (договор/допсоглашение, акт);
c. Утром передать по смене старшему администратору информацию по вызову.
2. При появлении нового вызова требуется подготовить документы (договор/допсоглашение, акт).
3. При безналичном расчёте сформировать и направить ссылку на оплату.
4. После оплаты вызова по ссылке провести оплату, чек отдать медсестре/фельдшеру с остальными документами.
5. При оплате наличными оплата в МИС проводится после выезда. Чек в таком случае хранится в клинике, пациент может забрать его при следующем визите или запросить на электронную почту.
Так же уточняем информацию, что в клинике осуществляетсяплановый выезд медсестры на дом для снятия ЭКГ.
Обязательноузнать у пациента цель сдачи ЭКГ. Если у пациента есть жалобы на боли в области сердца, подозревает инфаркт миокарда или другую экстренную патологию сердца, то отказываем и рекомендуем вызвать скорую помощь.
2. Уточняем, обращался ли к нам пациент ранее;
3. Ориентируем пациента по стоимости (ЭКГ, забор крови, анализы, в/м и в/в введения оплачиваются дополнительно к стоимости выезда);
Озвучиваем способы оплаты:
Приоритетно: — БЕЗНАЛИЧНЫЙ РАСЧЁТ (оплата по ссылке, на телефон приходит смс с ссылкой, необходимо пройти по ней и оплатить, в этом случае предоплата 100%);
— НАЛИЧНЫЙ РАСЧЁТ (оплачивают по приезду медсестры/фельдшера).
4. При первичном обращение в клинику «Эвкалипт» создаём карту пациенту и вносим туда все данные: ФИО, адрес, дата рождения, паспорт (свидетельство о рождении), СНИЛС;
5. Передаем информацию в группу Битрикс «Вызов на дом». ПО ФИЛИАЛУ – в группу с филиалом:
— ФИО пациента;
— Возраст пациента;
— Номер карты пациента;
— Запрос пациента;
— Необходимые услуги;
— Адрес (район проживания, улица, дом, подъезд, квартира, этаж, лифт (есть/нет)).
6. Клиника не оказывает услуги мобильного УЗИ, если есть запрос на эту услугу ориентируйте пациента на самостоятельный приезд в клинику или услуги перевозки.
7. Если выезд был оформлен после 20:00 на следующее утро, обязательно утром поставить в известность старшего администратора клиники!
2. Посмотреть расписание СКОРОЙ ПОМОЩИ/ГРАНТЫ, согласовать выезд с главной медсестрой Гришиной ИН (ориентир по времени от 2-х часов в зависимости от удалённости).
3. Позвонить пациенту, согласовать время, озвучить стоимость, определить СПОСОБ ОПЛАТЫ. Оплачивается сам выезд + манипуляции (оплачиваются отдельно).
4. Специалист может выехать на «Скорой помощи» (работает с 08:00 до 20:00) или на «Гранте» (работает с 07:30 до 19:30).
5. Выдать номерок на фейкового пациента во вкладке «Скорая помощь» / «Гранта», а в комментарии пишем информацию по выезду: адрес (улица, дом, подъезд, квартира, этаж, лифт (есть/нет), выезд медсестры/фельдшера, ФИО пациента.
6. При выезде на дальние расстояния рассчитываем требуемое время, при необходимости бронируем больше 2 часов.
7. Услуги, связанные с выездом, прикрепляем к номерку во вкладке «Лаборатория».
8. Уведомляем старшего администратора о новом вызове и о СПОСОБЕ ОПЛАТЫ.
9. Около 20:00 отправляем в мессенджере старшему водителю и дежурному фельдшеру ( 8(958)187-86-68) информацию по выездам на следующий день: скриншоты расписания Скорой помощи и Гранты, дублируем текстом время и адреса вызовов.
10. При выезде с 20:00 до 08:00 по согласованию с Гришиной ИН используем корпоративное такси.
11. При подтверждении/отмене выезда медсестры/фельдшера уведомлять Гришину И.Н.
12. Если выезд на следующее утро был оформлен после 20:00:
a. Обязательно поставить в известность старшего водителя и дежурного фельдшера в мессенджере;
b. Подготовить документы на вызов (договор/допсоглашение, акт);
c. Утром передать по смене старшему администратору информацию по вызову.
2. При появлении нового вызова требуется подготовить документы (договор/допсоглашение, акт).
3. При безналичном расчёте сформировать и направить ссылку на оплату.
4. После оплаты вызова по ссылке провести оплату, чек отдать медсестре/фельдшеру с остальными документами.
5. При оплате наличными оплата в МИС проводится после выезда. Чек в таком случае хранится в клинике, пациент может забрать его при следующем визите или запросить на электронную почту.
При поступлении запроса на вызов медсестры/фельдшера на дом
1. Уточняем запрос пациента (нужна ли консультация травматолога-ортопеда или только рентген), возраст, локализацию, цель исследования;
Если речь идёт о «свежей» травме, то необходимо проинформировать пациента, что при оформлении выезда на рентген выезжает бригада в составе: фельдшер-лаборант и врач травматолог – ортопед.
Если пациент уже был у врача и цель исследования – выполнить рекомендации (рентген-контроль, уточнить сращение перелома и т.д.) и НАШ травматолог-ортопед на выезде пациенту не нужен, то выезжает только фельдшер. Всё равно предлагаем выезд врача-травматолога, чтобы сразу посмотреть снимки оценить состояние пациента.
2. Уточняем, обращался ли к нам пациент ранее;
3. Ориентируем пациента по стоимости:
1. ТРА1090 Выезд на дом врача травматолога-ортопеда (если выезжает) +
2. ТРН1019 Рентгенография с выездом на дом +
3. Стоимость самого исследования по прейскуранту.
При необходимости травматолог-ортопед принимает решение о транспортировке пациента в клинику «Эвкалипт» к этой стоимости добавляются услуги ПЕРЕВОЗКИ (оплачиваются в клинике).
Озвучиваем способы оплаты:
Приоритетно: — БЕЗНАЛИЧНЫЙ РАСЧЁТ (оплата по ссылке, на телефон приходит смс с ссылкой, необходимо пройти по ней и оплатить, в этом случае предоплата 100%);
— НАЛИЧНЫЙ РАСЧЁТ (оплачивают по приезду медсестры).
4. При первичном обращение в клинику «Эвкалипт» создаём карту пациенту и вносим туда все данные: ФИО, адрес, дата рождения, паспорт (свидетельство о рождении), СНИЛС;
5. Передаем информацию в группу Битрикс «Вызов на дом». ПО ФИЛИАЛУ – в группу с филиалом:
— ФИО пациента;
— Возраст пациента;
— Номер карты пациента;
— Запрос пациента;
— Необходимые услуги;
— Адрес (район проживания, улица, дом, подъезд, квартира, этаж, лифт ГРУЗОВОЙ (есть/нет)).
6. Клиника не оказывает услуги мобильного УЗИ, если есть запрос на эти услуги ориентируйте пациента на самостоятельный приезд в клинику или услуги перевозки.
7. Если выезд был оформлен после 20:00 на следующее утро, обязательно утром поставить в известность старшего администратора клиники!
8. Выдача описаний снимков происходит по общим правилам:
• Заключение выдается в виде бланка;
• Описание рентгеновских снимков:
o Сделанных с 8:00 до 19:30 будет готово до 21:00, но не позднее 6 часов после исследования;
o Сделанных после 19:30 будет готово до 9:30 на следующий день.
• Результат можно забрать в регистратуре. Также он будет выслан в личный кабинет;
• Распечатка снимка на пленке (при необходимости) оплачивается отдельно:
o 20х25 см – размер листа А4.
o 35х43 см – размер листа А3.
• Возможна запись исследования на флэш-накопитель
9. Исследование на плёночном носителе можно получить в клинике по общим правилам:
При посещении:
o Распечатать на плёнке (в течение 3 дней по цене Эвкалипта, по истечению этого срока снимок уходит в архив);
o Получить в цифровой версии в медицинском DICOM формате или JPG формате (картинка) на флэш-накопителе (флэш-накопитель оплачивается отдельно) или на почту.
o Получить снимок на WhatsApp нельзя.
o Запрос обрабатывается в течение суток с момента обращения.
Из архива через 3 дня и далее неограниченно по сроку:
o Получить в цифровой версии в медицинском DICOM формате или JPG формате (картинка) на флэш-накопителе (флэш-накопитель оплачивается отдельно) или на указанную в карте почту.
o Получить снимок на WhatsApp нельзя. Запрос обрабатывается в течение суток с момента обращения.
o Распечатать на плёнке и забрать её в Эвкалипте.
2. Посмотреть расписание СКОРОЙ ПОМОЩИ (аппарат перевозят только на ней), согласовать выезд с главной медсестрой Гришиной ИН (ориентир по времени от 2-х часов в зависимости от удалённости).
3. Позвонить пациенту, согласовать время, озвучить стоимость, определить СПОСОБ ОПЛАТЫ. Оплачивается сам выезд + манипуляции (оплачиваются отдельно).
4. Специалист может выехать на «Скорой помощи» с 08:00 до 20:00.
5. Выдать номерок на фейкового пациента во вкладке «Скорая помощь», а в комментарии пишем информацию по выезду: адрес (улица, дом, подъезд, квартира, этаж, ГРУЗОВОЙ лифт (есть/нет), выезд медсестры/фельдшера, ФИО пациента.
6. При выезде на дальние расстояния рассчитываем требуемое время, при необходимости бронируем больше 2 часов.
7. Услуги, связанные с выездом, прикрепляем к номерку во вкладке «Скорая помощь».
8. Уведомляем старшего администратора о новом вызове и о СПОСОБЕ ОПЛАТЫ.
9. Около 20:00 отправляем в мессенджере старшему водителю и дежурному фельдшеру ( 8(958)187-86-68) информацию по выездам на следующий день: скриншоты расписания Скорой помощи и Гранты, дублируем текстом время и адреса вызовов.
10. При подтверждении/отмене выезда медсестры/фельдшера уведомлять Гришину И.Н.
11. Если выезд на следующее утро был оформлен после 20:00:
a. Обязательно поставить в известность старшего водителя и дежурного фельдшера в мессенджере;
b. Подготовить документы на вызов (договор/допсоглашение, акт, бланк для осмотра врача с печатями, 2 пустых ИДС);
c. Утром передать по смене старшему администратору информацию по вызову.
2. При появлении нового вызова требуется подготовить документы (договор/допсоглашение, акт, бланк для осмотра врача с печатями, 2 пустых ИДС).
3. При безналичном расчёте сформировать и направить ссылку на оплату.
4. После оплаты вызова по ссылке провести оплату, чек отдать врачу с остальными документами.
5. При оплате наличными оплата в МИС проводится после выезда. Чек в таком случае хранится в клинике, пациент может забрать его при следующем визите или запросить на электронную почту.
|
1. Какой у вас аппарат? |
ECOTRON (экотрОн), производство Южная Корея. |
|
2. Какая доза облучения? |
Низкодозированный цифровой аппарат, доза которого подбирается индивидуально для каждого пациента в зависимости от локализации исследуемой области и массы пациента. |
|
3. А что после вашего рентгена весь дом будет светиться? |
Нет, так как рентгеновские лучи не накапливаются в окружающих предметах. |
|
4. Чтобы обезопасить себя как далеко выходить? |
Просто выйти из комнаты. |
|
5. Как я могу получить заключение? |
• Заключение выдается в виде бланка; |
|
6. Как я могу получить плёнку? |
• Распечатка снимка на пленке (при необходимости) оплачивается отдельно: |
|
7. Подготовка к исследованиям? |
Согласно подготовке к конкретному исследованию. |
|
8. Есть ли разница в качестве оборудования, с аппаратом, который находится в клинике, будет ли снимок настолько же информативен? |
Снимки одинаково информативны, так как разрешающие возможности переносного аппарата идентичны стационарному. |
|
9. Если вызвать травматолога-ортопеда на дом, а также сделать рентген, сможет ли доктор сразу дать какие-то рекомендации и устное заключение по снимку? |
Да. |
|
10. Есть ли какие-то ограничения по весу пациента, будет ли снимок информативен, если вес более 120 кг, обладает ли рентген достаточной мощностью? |
Нет. |
|
11. Будут ли выдаваться специальные средства индивидуальной защиты от облучения? |
Да. |
| Общие понятия |
|
| Возрастные особенности |
|
| Общие правила записи |
|
2. Уточняем, обращался ли к нам пациент ранее;
3. Ориентируем пациента по стоимости:
Стоимость складывается из: выезда + доезда в удалённые районы + километраж за пределами г. Воронеж + транспортировки пациента от кровати до машины + сопровождения медицинскими работниками + подъём/спуск (лифт/лестница в зависимости от массы тела) + ожидание машины на месте + выезд врача-травматолога-ортопеда (при необходимости загрузить нетранспортабельного пациента в машину).
Для облегчения можно воспользоваться формой расчёта стоимости перевозки по ссылке.
Озвучиваем способы оплаты: БЕЗНАЛИЧНЫЙ РАСЧЁТ и НАЛИЧНЫЙ РАСЧЁТ.
4. При первичном обращение в клинику «Эвкалипт» создаём карту пациенту и вносим туда все данные: ФИО, дата рождения, паспорт (свидетельство о рождении), СНИЛС, адрес (район проживания, улица, дом, подъезд, квартира, этаж, ГРУЗОВОЙ лифт (есть/нет), примерная масса тела, могут ли родственники помочь при транспортировке);
5. Озвучиваем пациенту необходимость подготовить к приезду машины вещи первой необходимости, документы, результаты предыдущих осмотров, исследований, заключения специалистов.
6. Передаем информацию в группу в Битрикс «Вызов на дом». ПО ФИЛИАЛУ – в группу с филиалом:
— ФИО пациента;
— Возраст пациента;
— Номер карты пациента;
— Запрос пациента;
— Необходимые услуги (обязательно уточнить наличие ГРУЗОВОГО лифта, при отсутствии лифта нужно уточнить массу тела пациента, на каком этаже живут);
— Передвигается ли пациент самостоятельно или нет;
— Адрес (район проживания, улица, дом, подъезд, квартира, этаж, ГРУЗОВОЙ лифт (есть/нет)).
2. Если перевозка В КЛИНИКУ «Эвкалипт» — необходимо дождаться согласования перевозки с зав. отд. травматологии (Муковнин А.В.) и уточнить у него кто будет сопровождающим при необходимости загружать пациента в машину (выезд врача-травматолога-ортопеда оплачивается дополнительно).
3. Если перевозка ИЗ КЛИНИКИ «Эвкалипт» — согласование не требуется. За загрузку пациента в машину отвечает лечащий врач.
4. Позвонить пациенту, согласовать время, озвучить стоимость.
Стоимость складывается из: выезда + доезда в удалённые районы + километраж за пределами г. Воронеж + транспортировки пациента от кровати до машины + сопровождения медицинскими работниками + подъём/спуск (лифт/лестница в зависимости от массы тела) + ожидание машины на месте + выезд врача-травматолога-ортопеда (при необходимости загрузить нетранспортабельного пациента в машину).
Для облегчения можно воспользоваться формой расчёта стоимости перевозки по ссылке..
Озвучиваем способы оплаты: БЕЗНАЛИЧНЫЙ РАСЧЁТ и НАЛИЧНЫЙ РАСЧЁТ.
5. Выдать номерок на фейкового пациента во вкладке «Скорая помощь», а в комментарии пишем информацию по выезду: адрес (район проживания, улица, дом, подъезд, квартира, этаж, ГРУЗОВОЙ лифт (есть/нет), примерная масса тела, могут ли родственники помочь при транспортировке), ФИО сопровождающего, ФИО пациента.
6. При выезде на дальние расстояния рассчитываем требуемое время, при необходимости бронируем больше 2 часов.
7. Все услуги, связанные с перевозкой, прикрепляем к номерку «Скорая помощь».
8. Уведомляем старшего администратора о перевозке.
9. Около 20:00 отправляем в мессенджере старшему водителю и дежурному фельдшеру 8(958)187-86-68 информацию по выездам на следующий день: скриншоты расписания Скорой помощи и Гранты, дублируем текстом время и адреса вызовов.
2. При оформлении перевозки В КЛИНИКУ «Эвкалипт» — документы не готовим, т.к. пациент едет в клинику, оплата услуг будет по факту в клинике.
3. При оформлении перевозки ИЗ КЛИНИКИ «Эвкалипт» — документы не готовим, так как пациент получит их при оплате услуг при выписке.
1. Услуга представляет собой плановый выезд фельдшера на машине скорой помощи для сопровождения концертов, соревнований, фестивалей и иных массовых мероприятий по запросу заказчика.
2. Услуга проводится в плановом порядке, предоставляется в 2-х вариантах:
— бесплатный партнерский и /или маркетинговый выезд скорой с фельдшером на массовое мероприятие;
— платный коммерческий выезд скорой с фельдшером на массовое мероприятие (ТРН1017 Медицинское обслуживание бригадой СМП при проведении массовых зрелищных и спортивных мероприятий).
3. Операторы КЦ, администраторы, секретарь, иные сотрудники ООО КСМ получив входящий запрос на выезд скорой на массовые мероприятия перенаправляют его в Битрикс24 в адрес заместителя главного врача Трофимова Д.П.
4. Заместитель главного врача Трофимов Д.П. имеет все полномочия проводить переговоры с заказчиком, согласовывать размер скидки и иные условия оказания услуги выезда скорой на массовые мероприятия.
5. Достигнутые с заказчиком договоренности (о дате, времени начала и окончания, месте и стоимости услуги, а также иным условиям) Трофимов Д.П. не позднее дня выезда передает через Битрикс24 в адрес сотрудников:
— дежурного старшего администратора смены (для проверки занятости скорой на заявленное время и бронирования времени скорой в МИС с оставлением комментариев по месту выезда, времени, ФИО и телефона заказчика);
— главной м/с Гришиной И.Н. (для информирования фельдшера);
— профильному заведующему (для информирования врача);
— заведующему гаражом Болотникову Е.В. (для организации автомобиля скорой помощи);
— управляющей регистратуры Фукс И.А. (для контроля работы администратора и выставления услуги в оплату);
— руководителю службы по работе с ДМС и ЮЛ Хитченко С.А. (для заключение с заказчиком Договора оказания платных услуг, его последующего сопровождения, включая Акт оказания услуги, Акт сверки, взаимозачетов);
— маркетологу Юровской В.Ю. (при необходимости — для организации маркетингового сопровождения выезда).
Преимущества выездного сопровождения массовых мероприятий с нашей скорой «Эвкалипт»:
- Гибкость, клиентоориентированность под потребности заказчика.
- Привлечение на выезды «скорой» опытных сотрудников, высокая оснащенность «скорой» (дефибрилляторы и т.п согласно современным стандартам). Наши медики постоянно находятся на мероприятии до его окончания, и готовы к оказанию помощи даже в самых сложных условиях, при необходимости госпитализировать участников массового события.
- «Эвкалипт» специализируется на оказании срочной и плановой помощи взрослым и детям по травматологии при спортивных, бытовых, производственных травмах и их последствиях – болях, нестабильности, деформации, ограничении движений. Помимо скорой работает круглосуточный травмопункт 24/7 и стационар «Эвкалипт» 24/7, с оснащенными операционными, анестезиология и реанимация 24/7, комфортные 1-3х местные палаты, собственные лаборатория 24/7, рентген 24/7 и МРТ-диагностика 24/7.
Правила выдачи справки об оплате медицинских услуг в налоговые органы (с 01.2026 года)
✔ В течение 20 рабочих дней после оформления запроса пациентом Клиника отправляет данные в ФНС об оплате медицинских услуг.
✔ После отправки данных медицинской организацией, информация отразится у пациента в Личном кабинете ФНС в разделе «Вычеты».
✔ На основе этих данных налоговый орган самостоятельно сформирует предзаполненное заявление на упрощенный вычет. Пациенту не придется собирать бумажные документы и заполнять декларацию.
✔ Пациенту необходимо самостоятельно проверять Личный кабинет налогоплательщика.
✔ После отображения данных в личном кабинете налогоплательщика пациенту необходимо проверить реквизиты своей банковской карты и нажать кнопку «Подписать и отправить».
✔ Денежные средства поступят в течение 1,5 месяцев.
- В ситуации, когда пациент настаивает на выдачи справки в бумажном формате, не отказываем, озвучиваем варианты подачи заявления (см. Таблицу).
- При запросе «Справка об оплате медицинских услуг в налоговые органы по расходам за 2023г.» озвучиваем пациенту, что форма справки старого образца (в бумажном формате), выгрузка данных в ФНС невозможна.
| Годы, за которые можно оформить справку в налоговую |
|
||
| Кто может подать заявление |
|
||
| На лечение кого может быть оформлена справка в налоговую (исчерпывающий перечень): |
|
||
| На лечение кого НЕ МОЖЕТ быть оформлена справка в налоговую: |
|
||
| Форма заявления |
|
||
| Способ подачи заявления |
|
|
|
| Способ получения справки для ФНС |
|
|
|
| Что нужно предъявить для получения справки |
|
||
| Срок изготовления справки |
|
||
| Что выдается для предъявления в ФНС по расходам в 2023 году |
|
||
| Что выдается для предъявления в ФНС по расходам в 2024, 2025 году |
|
||
| Что не выдается: |
|
||
| С каким кодом указываются услуги в справке |
|
||
| Сколько раз можно запрашивать справку за год |
|
||
| Вопросы: | |||
| Как получить налоговый вычет за лечение ребенка, если договор на маму, а платил папа? |
|
||
| Сколько экземпляров справки оформляется? |
|
||
| Может ли Клиника самостоятельно передать данные в ФНС? |
|
||
| Готова ли моя справка? |
|
||